El Centro Cultural de España en Bata acogerá la formación del programa ACERCA Taller de producción de eventos, desde el lunes 25 al viernes 29 de noviembre.

El taller tiene como objetivo sumergir a los y las participantes en el apasionante mundo de la producción de eventos, brindando los conocimientos técnicos, prácticos y logísticos fundamentales para producir un evento de forma profesional. A lo largo de la formación, el alumnado explorará las particularidades de la producción de diferentes tipos de eventos, abarcando desde los culturales —como conciertos, exposiciones, presentaciones de artes escénicas y festivales— hasta los corporativos, incluyendo presentaciones de productos, congresos y convenciones.

A lo largo del taller, se revisarán todas las fases de la producción de un evento, desde la concepción de la idea hasta el cierre. Para ello, se utilizarán ejemplos prácticos y se facilitará al alumnado documentos clave para fortalecer las habilidades organizativas y de liderazgo necesarias para llevar a cabo un evento con garantías de éxito.

• ¿Qué aprenderás en este taller?

– Fases de producción de un evento: establecer y desarrollar cada etapa del proceso.
– Detección de necesidades: identificar y analizar las necesidades específicas de un
evento.
– Distribución de recursos: diseñar la asignación de recursos técnicos, logísticos, humanos y económicos necesarios para la producción.
– Herramientas básicas de producción: utilizar las herramientas esenciales para realizar todos los pasos del proceso, desde la planificación hasta la ejecución.
– Documentación de trabajo: manejar plantillas para los principales documentos necesarios, incluyendo presupuesto y plan de financiación, escaleta, hoja de ruta, contrato artístico, rider y contrarider

• Dirigido a:

Personas interesadas en aprender sobre la producción de eventos culturales y corporativos en sus diversas aplicaciones, que incluyen conciertos, festivales, representaciones de artes escénicas, así como congresos y convenciones.

📅 ¿Cuándo se impartirá el taller?

Desde el lunes 25 al viernes 29 de noviembre
Duración: 4 horas diarias. El horario está por definir, dependiendo de la disponibilidad de la mayoría de personas inscritas.

✍🏾 ¿Cómo te puedes inscribir?

Para inscribirte debes rellenar el formulario de inscripción:

– Puedes descargarlo EN ESTE ENLACE y enviarlo por correo electrónico a [email protected] o por WhatsApp al número 222 416 220.

– O puedes completarlo presencialmente en la conserjería del CCE Bata de 8:30 a 20:30 h.

Publicación de la convocatoria: miércoles 6 de noviembre
Fecha límite de inscripción: miércoles 20 de noviembre
Comunicación de la selección de participantes: Jueves 21 de noviembre

• Será impartido por:

Ona Jorba Mangues. Nació en Barcelona hace 44 años y lleva casi 20 años dedicada a la producción. Su carrera comenzó trabajando para el grupo musical “Ojos de Brujo”, donde desempeñó el papel de road manager y se encargó de la producción de sus últimas giras.

A lo largo de su trayectoria, ha colaborado en los equipos de producción de numerosos festivales de diversos formatos, desde grandes eventos como el SONAR y el PRIMAVERA SOUND, hasta festivales más rurales como el EUFÓNIC, eventos tradicionales como el ALTAVEU y las emblemáticas FIESTAS DE LA MERCÈ de Barcelona.

Además, ha sido coordinadora de la producción del evento VIU MONTJUÏC, organizado por el Ayuntamiento de Barcelona, durante sus cuatro primeras ediciones. En el último año, ha consolidado su trayectoria profesional como Audiovisual Events Manager en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona, donde continúa contribuyendo al dinamismo cultural de la ciudad.

• Programa:

DÍA 1 – Introducción
Presentación de los participantes y expectativas del curso.
Presentación de la formadora y objetivos del curso.
¿Qué es la producción? Diferencias entre los tipos de eventos.

DÍA 2 – Fases de la Producción, Herramientas de Trabajo y Habilidades Personales
Análisis de los detalles del evento y establecimiento de las fases de producción.
Presentación de herramientas esenciales: calendario, escaleta, presupuesto, planimetrías, riders, entre otros.
Desarrollo de habilidades y competencias profesionales necesarias para la producción.

DÍA 3 – Producción de un Evento Cultural
Estructura organizativa y gestión de recursos humanos.
Producción técnica y logística: aspectos clave a considerar.
Producción artística: planificación y ejecución.
Contratación artística: estrategias y mejores prácticas.

DÍA 4 – Producción de un Congreso o Evento Corporativo
Identificación de los diferentes tipos de clientes y sus necesidades.
Producción técnica: equipos y tecnología necesaria.
Producción logística: planificación y ejecución efectiva.

DÍA 5 – Producción de Eventos Propuestos y Diseñados por los Participantes
Actividad participativa en la que cada asistente seleccionará el evento que desea producir y desarrollará su diseño de producción.
Espacio para compartir ideas y recibir retroalimentación de la formadora y los compañeros.

Esta formación es gratuita y recibe el apoyo del programa ACERCA de Capacitación para el Desarrollo en el Sector Cultural de la AECID, cuyo objetivo es contribuir a la profesionalización del sector cultural en Guinea Ecuatorial.